Begrepsavklaring

Rutinedelen er inndelt i fire underkategorier. Disse er:

Ansvar / Generelle retningslinjer: Beskriver de overordene reglene for dokumentforvaltning og ansvar knyttet til arkivering.

Daglige rutiner: Beskriver den daglige postgangen i organisasjonen, fra post kommer inn, til den blir behandlet og deretter ekspedert.

Periodiske rutiner: Beskriver rutiner som ikke blir utført daglig, men periodevis. Det vil f.eks vere rutiner som periodisering, arkivavgrensing, restanseoppfølging o.l.

Spesialrutiner: Beskriver tiltak for særskilte hendelser, f.eks ved brann, oversvømmelse, soppangrep o.l. samt rutiner som gjelder spesielle arkivdeler.

Kvalitetssikring: Beskriver rutiner for kvalitetssikring av registreringer i kommunens arkivsystemer.